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一、固定資產(chǎn)管理條碼方案概述
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(cháng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題：

　　1) 資產(chǎn)折舊數據不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jì)。 
　　2) 帳面價(jià)值統計不準確 ----導致資產(chǎn)流失。 
　　3) 繁重的盤(pán)點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力 ----信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運營(yíng)效率，導致資產(chǎn)重復購置。

　　在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎上， 提供的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
 

流程圖如下所示：

二、固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼？   
    由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。 
 
  
三、如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？
　　1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽 
　　取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現出來(lái)，使用專(zhuān)用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。 
　　專(zhuān)業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類(lèi)特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產(chǎn)標簽長(cháng)期保存和清晰。 
　　2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上 
　　3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現場(chǎng)管理 
　　固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現場(chǎng)進(jìn)行數據的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進(jìn)行現場(chǎng)的數據采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門(mén)的改變和其他備注信息。
　　同時(shí)在現場(chǎng)也可查詢(xún)相關(guān)信息，在此之前會(huì )將系統中的有關(guān)數據下載手持終端中。 
　　4)數據的上傳與同步 
　　將現場(chǎng)采集的數據上傳到固定資產(chǎn)管理系統中，自動(dòng)更新系統中的數據。同時(shí)也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場(chǎng)進(jìn)行查詢(xún)和調用。 

四、固定資產(chǎn)管理條碼系統方案特點(diǎn) 
　　以實(shí)物管理為基礎，以條碼技術(shù)的應用為特點(diǎn)。 
　　通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準確監管，結合資產(chǎn)分類(lèi)統計等報表真正實(shí)現“帳、卡、物”相符。 
　　固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標識： 
　　1) 在手持數據終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標識后，即對該條碼進(jìn)行解讀 ,準確識別每一個(gè)實(shí)物。 
　　2) 經(jīng)識別的實(shí)物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作 
　　3) 自動(dòng)糾錯實(shí)時(shí)報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現象確保了基層實(shí)物統計時(shí)第一手數據資料的完全真實(shí)和可靠性。 
　　
具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能 
　　易耗品具有單價(jià)低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點(diǎn)。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著(zhù)企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理需求也將日益突現。因此， 邦尼固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿(mǎn)足企業(yè)對各類(lèi)資材的實(shí)現全面管理的需求。 

自動(dòng)計提折舊 
　　除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統計、核對等工作，固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動(dòng)計提折舊的功能。

五、效益評估 
1) 提高資產(chǎn)管理的速度和準確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。 
2) 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。 
3) 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節上可能造成的隱患。 
4) 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng )造良好條件。